1. Introducción

Esta Declaración de Privacidad es aplicable al procesamiento de todos los datos personales de futuros empleados, futuros trabajadores temporales que trabajan bajo supervisión directa de (por ejemplo, contratistas y aprendices independientes), futuros ejecutivos o directores no ejecutivos de Nuestra Compañía o futuros miembros del consejo de supervisión o un organismo similar de Nuestra Compañía (cada uno un "Solicitante" o "usted") en el campo de contratación por Nutreco N.V. con sede en Stationsstraat 77, Amersfoort, Los Países Bajos y cualquier empresa directa o indirectamente propiedad o controlada por Nutreco con la que usted interactuó (en adelante, "Nuestra Compañía", "nosotros" o "nosotros").
Nutreco N.V. y cualquier empresa de propiedad o control directo o indirecto de Nutreco con la que haya interactuado son responsables del tratamiento de sus datos personales. En esta declaración describimos quiénes somos, cómo y para qué fines procesamos sus datos personales y toda la otra información que pueda ser relevante para usted. En caso de que tenga alguna pregunta adicional, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto proporcionados en la parte inferior de esta declaración.

Esta Política de privacidad está aplicable desde el 24 de mayo de 2018. Las últimas modificaciones se realizaron el 24 de mayo de 2018. Esta declaración puede cambiar con el tiempo y la versión más actualizada se publica en nuestro sitio web. Si se están realizando cambios significativos durante su solicitud, le informaremos activamente.

2. ¿Con qué fines tratamos sus datos personales?

Recopilamos y procesamos datos personales de los Solicitantes a los efectos del procedimiento de contratación y selección y para garantizar su funcionamiento eficiente y eficaz:

A. Para comunicarse con usted con respecto a su empleo o solicitud de empleo

Si ha mostrado interés en un puesto dentro de Nuestra Empresa, almacenamos sus datos personales en nuestros sistemas de contratación relevantes. Utilizamos los datos de nuestros sistemas para comunicarnos con usted y determinar si sus calificaciones y perfil cumplen con los requisitos de una vacante específica.

Para ello

• procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento cuando nos proporciona sus datos personales
• procesamos sus datos de contacto, información de contratación (como su currículum, historial laboral, historial educativo, etc.) y correspondencia con nosotros con respecto a las solicitudes de empleo (incluidas las referencias).

B. Para responder a sus preguntas

Si se pone en contacto con nosotros, utilizaremos sus datos personales para responder y responder a sus preguntas.

Para ello

• procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento
• procesamos su nombre, datos de contacto, su correspondencia con nosotros con respecto a su pregunta y cualquier dato personal que nos proporcionó en relación con sus preguntas.

C. Evaluarlo y evaluarlo durante el procedimiento de contratación

Durante el procedimiento de contratación, la detección (por ejemplo, en forma de evaluación de habilidades) puede formar parte del procedimiento.

Para ello

• procesamos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo para seleccionar solicitantes competentes que cumplan con los requisitos de una vacante específica con Nuestra Empresa
• procesamos – en la medida aplicable – datos personales que usted nos proporcionó, observaciones sobre sus habilidades y competencias de los evaluadores, los resultados de sus pruebas de evaluación.

D. Para celebrar un contrato de trabajo con usted

Si le ofrecemos un puesto en Nuestra Empresa, procesaremos sus datos personales para preparar y procesar un acuerdo de empleo. Utilizamos sus datos personales para la celebración, ejecución y terminación de su contrato de trabajo. A continuación, también almacenaremos sus datos personales en nuestros sistemas de recursos humanos.

Para ello

• tratamos sus datos personales porque es necesario para celebrar un contrato de trabajo con usted
• procesamos – en la medida necesaria – sus datos de contacto, fecha de nacimiento, género, estado civil, nacionalidad, número de servicio al ciudadano, datos de tarjetas de identificación o pasaporte, declaración de estado laboral, detalles de la cámara de comercio e IVA, información de contratación (como historial de empleo, detalles del historial educativo), datos de trabajo y empleo, detalles del permiso de trabajo, disponibilidad, términos de empleo, detalles fiscales, detalles de pago y detalles del seguro.

E. Redes sociales, como LinkedIn, y otros sitios web disponibles públicamente

Podemos recopilar sus datos personales de perfiles públicos en LinkedIn u otras redes sociales y otros sitios web disponibles públicamente si usted reaccionó a las iniciativas de reclutamiento de Nuestra Empresa en dichas redes sociales y sitios web, o se inscribió a través de la funcionalidad integrada de dichas redes sociales, sitios web de reclutamiento o nuestros propios sitios web. También podemos recopilar sus datos personales de dichas fuentes cuando proporcionó un enlace a su perfil en cualquier sitio como parte de su solicitud de empleo o currículum vitae enviado con su solicitud de empleo.

También podemos obtener sus datos de contacto de fuentes disponibles públicamente, incluido el contenido que ha hecho público en LinkedIn u otros sitios de redes sociales o sitios similares con fines profesionales para establecer un contacto inicial con usted con fines de reclutamiento. Nos comunicaremos con usted si ha puesto sus datos de contacto a disposición de Nuestra Empresa para ponerse en contacto con usted con fines de contratación y le proporcionaremos la opción clara de solicitarnos que dejemos de contactar con usted para obtener oportunidades profesionales y eliminemos sus datos personales de nuestros sistemas.

Para ello

• procesamos sus datos personales en función de nuestro interés legítimo y procesamos sus datos personales para encontrar candidatos adecuados para vacantes en Nuestra Empresa
• procesamos los datos personales que ha hecho públicos a través de sus perfiles públicos en LinkedIn u otras redes sociales y cualquier correspondencia entre usted y nuestros reclutadores. Esto incluye su nombre, datos de contacto si están disponibles, puestos de trabajo actuales y anteriores, historial laboral, información educativa, habilidades, recomendaciones y currículum vitae si lo puso a disposición.

F. Para proteger sus intereses vitales

Cuando sea necesario procesar sus datos personales para proteger sus intereses vitales, lo haremos. Este podría, por ejemplo, ser el caso cuando usted tiene una discapacidad física o condición médica que necesitamos tener en cuenta cuando nos está visitando en nuestras instalaciones.

Para ello

• tratamos sus datos personales para proteger su interés vital y procesaremos sus datos personales si es necesario para evitar un riesgo de lesiones u otros daños a su salud
• procesamos – en la medida necesaria – sus datos de contacto, los datos de contacto de su contacto de emergencia, el número de registro del coche, la ubicación del sitio de su Empresa y los datos de salud relevantes que nos proporcionó.

G. Para informarle y comunicarse con usted sobre otras vacantes

A veces, todavía no tenemos el papel adecuado disponible para ti. Si lo desea, conservaremos información sobre usted en nuestros sistemas y nos comunicaremos con usted si tenemos una nueva vacante que pueda ser de su interés. También podemos invitarlo para actividades de reclutamiento o comunicarse con usted sobre oportunidades de trabajo.

Para ello

• trataremos sus datos personales en función de su consentimiento cuando decida mantener su información en nuestros sistemas
• procesamos sus datos de contacto (como su dirección y dirección de correo electrónico), la información que nos envió en el transcurso de solicitudes de empleo anteriores (por ejemplo, su cv) y un resumen de cómo se desempeñó durante las solicitudes de empleo anteriores con nosotros.

3. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Nuestra Compañía generalmente conservará los Datos del Solicitante sólo durante el período requerido para servir a la Finalidad Comercial aplicable, en la medida razonablemente necesaria para cumplir con un requisito legal aplicable o según sea aconsejable a la luz de un estatuto de limitaciones aplicable.

Inmediatamente después de que haya finalizado el período de almacenamiento aplicable, los Datos serán:

(i) eliminar o destruir de forma segura; o
(ii) anonimizado; o
(iii) transferido a un Archivo (a menos que esto esté prohibido por la ley o un cronograma de retención de registros aplicable).

4. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Acceso a sus datos personales dentro de Nuestra Empresa
Los empleados involucrados en el procedimiento de contratación pertinente pueden tener acceso a sus datos personales, ya sea sólo en la medida necesaria para cumplir con sus respectivas tareas. Estos empleados son, por ejemplo, nuestros reclutadores, empleados de recursos humanos y el gerente relevante.

Otros departamentos relevantes de nuestra Empresa pueden acceder a sus datos personales, como TI, Legal y Cumplimiento, en la medida necesaria para cumplir con sus respectivas tareas.

En algunos casos, sus datos personales pueden ser transferidos a un país que no proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales. Sin embargo, Nuestra Empresa ha tomado medidas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos, ya que las Reglas Corporativas vinculantes son aplicables en todo el grupo al que pertenece Nuestra Empresa.

Acceso a sus datos personales por parte de terceros

Los siguientes tipos de terceros pueden tener acceso a sus datos personales cuando sea relevante para el suministro de sus productos o servicios a Nuestra Empresa: Agencias de Reclutamiento, Agencias de Detección de Empleados, Centros de Evaluación y Proveedores de TI.

Cuando se dé a terceros acceso a sus datos personales, Nuestra Compañía tomará las medidas contractuales, técnicas y organizativas necesarias para garantizar que sus datos personales solo se procesen en la medida en que dicho procesamiento sea necesario para el tratamiento acordado con Nuestra Empresa. Los terceros solo procesarán sus datos personales de acuerdo con la legislación aplicable.

Si los datos personales se transfieren a un tercero de un país que no proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales, tomaremos medidas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos, como la celebración de cláusulas contractuales estándar de la UE con estos destinatarios.
En otros casos, sus datos personales no serán suministrados a terceros, excepto cuando así lo exija la ley.

5. ¿Cómo están protegidos sus datos personales?

En nuestra opinión y en base a nuestra evaluación de riesgos, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales. En nuestra evaluación, hemos considerado los riesgos de destrucción accidental o ilegal o pérdida accidental, daño, alteración, divulgación o acceso no autorizado y otras formas de procesamiento ilegal (incluida, entre otras, la recopilación innecesaria) o procesamiento posterior.

6. ¿Cómo puede ejercer sus derechos de privacidad?

Usted tiene derecho a solicitar acceso o una visión general de sus datos personales, y bajo ciertas condiciones, rectificación y/o borrado de datos personales. Además, también puede tener derecho a la restricción del tratamiento con respecto a sus datos personales, el derecho a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos.

Para invocar sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto en la parte inferior de esta Declaración de privacidad. Tenga en cuenta que podemos solicitar información adicional para verificar su identidad.

7. ¿Puede retirar su consentimiento?

Una vez dado, siempre puede retirar su consentimiento. Tenga en cuenta que la retirada no tiene efecto retrospectivo y que la retirada de su consentimiento sólo es posible en caso de que haya dado su consentimiento por primera vez. Póngase en contacto con nosotros para retirar su consentimiento utilizando los datos de contacto en la parte inferior de esta Declaración de privacidad.

8. ¿Cómo presentar una queja o denunciar una violación de datos?

Si desea presentar una reclamación por el uso de sus datos personales que realiza Nuestra empresa, o si tiene conocimiento de que Nuestra empresa ha cometido una violación de los datos, puede presentar una reclamación o denunciar la violación de los datos a través de los datos de contacto que figuran al final de esta declaración. Además de presentar una reclamación ante Nuestra empresa, también puede presentar una reclamación ante su autoridad supervisora de protección de datos local (Agencia Española de Protección de Datos - www.aepd.es)