2. Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali?

Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei Candidati per lo svolgimento delle procedure di ricerca e selezione e per garantire che tali procedure siano efficienti ed efficaci:

A. Per comunicare con voi relativamente alla vostra assunzione od alla vostra richiesta di impiego.

Se avete manifestato interesse per una posizione lavorativa all’interno della nostra Azienda, i vostri dati personali saranno conservati nei nostri sistemi di gestione delle attività di recruitment. Usiamo i dati salvati nei nostri sistemi per comunicare con voi e stabilire se la vostra qualifica ed il vostro profilo soddisfano i requisiti di una specifica posizione lavorativa.

A tale scopo

• Noi trattiamo i vostri dati personali sulla base del consenso da Voi esplicitato nel momento in cui ci fornite i vostri dati personali.
• Noi trattiamo, nella misura necessaria, i dati relativi al vostro nome ed ai vostri contatti, alle informazioni professionali (curriculum, storia lavorativa, formazione scolastica ecc.), nonché la corrispondenza intrattenuta con la nostra azienda in merito alla richiesta di impiego (incluse le referenze).

 

B. Per rispondere alle vostre domande e richieste

Quando entrate in contatto con la nostra Azienda, usiamo i vostri dati personali per rispondere alle vostre domande e richieste.

Per questa finalità

• Trattiamo i vostri dati personali sulla base del consenso da voi rilasciato.
• Processiamo i dati relativi al vostro nome, contatti, alla corrispondenza intrattenuta con la nostra Azienda in relazione alle vostre richieste, nonché eventuali dati personali da voi fornitici in relazione alle vostre domande.

C. Per effettuare una valutazione durante il processo di recruitment

Durante il processo di ricerca e selezione, è possibile che vengano svolte delle attività di screening (ad esempio per la valutazione delle competenze del candidato).

Per questa finalità

• Processiamo i vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse a selezionare candidati competenti e rispondenti ai requisiti di selezione di una specifica posizione lavorativa all’interno della nostra Azienda;
• Processiamo, per quanto appropriato, i dati personali che ci avete fornito, le osservazioni in merito alle vostre capacità e competenze formulate da parte degli incaricati alla valutazione dei candidati, nonché i risultati dei vostri test di valutazione.

 

D. Per la formalizzazione di un contratto di lavoro

Se vi viene offerta una posizione lavorativa all’interno della nostra Azienda, tratteremo i vostri dati personali al fine di redigere e processare il relativo contratto di lavoro. Usiamo i vostri dati personali per la formalizzazione, la sottoscrizione e la risoluzione del vostro contratto di lavoro. Inoltre, i vostri dati personali saranno conservati nei nostri sistemi delle Risorse Umane.

Per questa finalità

• Trattiamo i vostri dati personali in quanto necessario per la sottoscrizione del contratto di lavoro con voi;
• Processiamo, per quanto necessario, i dati relativi ai vostri contatti, data di nascita, sesso, stato civile, nazionalità, codice fiscale, carta di identità o passaporto, stato lavorativo, dati della camera di commercio e di partita IVA, le informazioni relative alla procedura di recruitment quali storia lavorativa, curriculum scolastico), dati relativi all’impiego ed al ruolo, permessi di lavoro, disponibilità, termini di assunzione, dettagli fiscali, dettagli per il pagamento e dati assicurativi.

 

E. Social networks, quali LinkedIn, ed altri siti web pubblici

La nostra Azienda può raccogliere i vostri dati personali da profili pubblici su LinkedIn od altri social network o siti web pubblici, nel caso in cui abbiate risposto alle nostre iniziative di recruitment su tali social network o siti web, oppure nel caso in cui abbiate aderito a queste iniziative tramite le funzionalità integrate in tali social networks, in siti web di recruitment o sui nostri siti web aziendali. Potremo anche raccogliere i vostri dati personali da queste fonti qualora voi abbiate indicato un link al vostro profilo su tali siti nell’ambito di una richiesta di assunzione o nel vostro curriculum vitae presentato a corredo della vostra richiesta di impiego.

Per stabilire un primo contatto con voi, finalizzato alla ricerca di personale, potremo ottenere i dati dei vostri contatti anche da fonti pubblicamente disponibili, inclusi i contenuti pubblicati su LinkedIn od altri siti simili a scopo professionale. Vi contatteremo se avete messo a disposizione della nostra Azienda i vostri contatti a fini di ricerca del personale e vi forniremo una chiara possibilità di richiedere l’interruzione di tali contatti a fini professionali e di rimuovere i vostri dati personali dai nostri sistemi.

Per questa finalità

• Trattiamo i vostri dati personali in base al nostro legittimo interesse di ricercare e trovare candidati appropriati per i ruoli professionali disponibili nella nostra Azienda;
• Processiamo i dati personali che avete pubblicato tramite i vostri profili pubblici su LinkedIn od altri social network, nonché l’eventuale corrispondenza intercorsa tra voi ed i nostri incaricati al recruitment. Tali dati includono nome, contatti (se disponibili), attuale e precedente occupazione e mansione, curriculum professionale, curriculum scolastico, competenze, referenze e curriculum vitae se disponibile.

F. Per tutelare i vostri interessi vitali

Quando necessario, processeremo i vostri dati personali al fine di tutelare i vostri interessi vitali. Ciò potrebbe verificarsi, ad esempio, nel caso siate portatori di una disabilità fisica o siate affetti da una patologia medica di cui è necessario essere al corrente nel momento in cui voi dobbiate accedere ai locali della nostra Azienda.

Per questa finalità

• Trattiamo i vostri dati personali per tutelare i vostri interessi vitali e processeremo i vostri dati personali se necessario ad evitare il rischio di danni personali o di altri danni alla vostra salute;
• Processiamo, per quanto necessario, i dati dei vostri contatti, i dati del vostro contatto di emergenza, il numero di targa, la posizione del sito della vostra Azienda ed i relativi dati sanitari che voi ci avete fornito.

 

G. Per informarvi e comunicare con voi in merito ad altre posizioni professionali disponibili

Talvolta non abbiamo disponibilità della posizione professionale più appropriata per voi; tuttavia, potrete scegliere di consentirci di conservare le vostre informazioni nei nostri sistemi al fine di contattarvi nel caso in cui si venissero a creare opportunità lavorative che possano risultare di vostro interesse. Potremo anche invitarvi a partecipare a campagne di ricerca e selezione del personale, oppure comunicare con voi in merito ad opportunità lavorative specifiche.

Per questa finalità

• Tratteremo i vostri dati personali sulla base del consenso da voi espresso a favore della conservazione delle vostre informazioni all’interno dei nostri sistemi;
• Processiamo i vostri contatti (quali indirizzo postale e di posta elettronica), le informazioni da voi forniteci nel corso di precedenti domande di lavoro (quali ad esempio il vostro curriculum) ed un breve rendiconto degli esiti delle vostre precedenti candidature con la nostra Azienda.

For this purpose

B. To answer your questions

If you get in touch with us, we will use your personal data in order to reply and answer your question(s).

For this purpose

• we process your personal data on the basis of your consent
• we process your name, contact details, your correspondence with us with regard to your question and any personal data that you provided to us in relation to your question(s).

C. To assess and evaluate you during the recruitment procedure

During the recruitment procedure, screening (for example in the form of a skills assessment) may be part of the procedure.

For this purpose

• we process your personal data on the basis of our legitimate interest to select competent applicants that meet the requirements of a specific vacancy with Our Company
• we process – to the extent applicable – personal data that you provided to us, observations about your skills and competencies from assessors, your assessment tests results.

D. To enter into an employment contract with you

If we offer you a position at Our Company, we will process your personal data to prepare and process an employment agreement. We use your personal data for the conclusion, execution and termination of your employment agreement. We will then also store your personal data in our HR systems.

For this purpose

• we process your personal data because it is necessary for entering into an employment contract with you
• we process – to the extent necessary – your contact details, date of birth, gender, civil status, nationality, citizen service number, ID card or passport details, declaration of employment status, chamber of commerce and VAT details, recruitment information (such as employment history, education history details), job and position data, work permit details, availability, terms of employment, tax details, payment details, and insurance details.

E. Social networks, such as LinkedIn, and other publicly available websites

We may collect your personal data from public profiles on LinkedIn or other social networks and other publicly available websites if you reacted to Our Company recruitment initiatives on such social networks and websites, or signed up via integrated functionality of such social networks, recruitment websites or our own websites. We also may collect your personal data from such sources when you provided a link to your profile on any such site as part of your job application or curriculum vitae submitted with your job application.

We may also obtain your contact details from publicly available sources, including content that you have made public on LinkedIn or other social network sites or similar sites for professional purposes to make an initial contact with you for recruitment purposes. We will contact you if you have made your contact details available to Our Company to contact you for recruitment purposes and will provide you with clear option to ask us stop contacting you for career opportunities and remove your personal data from our systems.

For this purpose

• we process your personal data based on our legitimate interest and we process your personal data to find suitable candidates for vacancies at Our Company
• we process the personal data you have made public through your public profiles on LinkedIn or other social networks and any correspondence between you and our recruiters. This includes your name, contact details if made available, current and past job titles, employment history, educational information, skills, recommendations, and curriculum vitae if you made it available.

F. To protect your vital interests

When it is necessary to process your personal data to protect your vital interests, we will do so. This could, for example, be the case when you have a physical disability or medical condition that we need to be aware of when you are visiting us at our premises.

For this purpose

• we process your personal data to protect your vital interest and we will process your personal data if it is necessary to avoid a risk of injury or other damage to your health
• we process – to the extent necessary – your contact details, the contact details of your emergency contact, car registration number, the location of your Company site and the relevant health data that you provided to us.

G. To inform you and communicate with you about other vacancies

Sometimes, we just do not have the right role available for you yet. If you choose, we will keep information about you in our systems and contact you if we have a new vacancy that may be of interest to you. We may also invite you for recruitment activities or communicate with you about job opportunities.

For this purpose

• we will process your personal data based on your consent when you choose to keep your information in our systems
• we process your contact details (such as your address and email address), the information you submitted to us in the course of previous job applications (for example, your resume) and a summary of how you performed during previous job applications with us.

3. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

In genere, la nostra Azienda conserverà i Dati dei Candidati solo per il periodo di tempo richiesto per utilizzarli per le Finalità previste, nella misura ragionevolmente necessaria per ottemperare alle vigenti disposizioni normative o per rispettare i tempi di conservazione eventualmente previsti per ciascun documento.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i Dati saranno immediatamente:

(i) cancellati o distrutti con modalità sicure; oppure
(ii) trasformati in forma anonima, oppure
(iii) trasferiti ad un Archivio (salvo nel caso in cui ciò sia proibito dalla legge o dalle prescrizioni in merito ai tempi di conservazione)

4. Chi ha accesso ai vostri dati personali?

Accesso ai vostri dati personali all’interno della Azienda i dipendenti coinvolti nelle attività di ricerca, selezione ed assunzione del personale potranno avere accesso ai vostri dati personali, esclusivamente per quanto necessario per svolgere i rispettivi compiti in tale ambito. Detti dipendenti sono, ad esempio, gli incaricati della ricerca del personale, i dipendenti delle Risorse Umane ed i rispettivi responsabili.

I vostri dati personali potranno essere accessibili anche ad altri dipartimenti competenti della nostra Azienda, quali l’IT ed il dipartimento Legal and Compliance, nella misura in cui si renda necessario per l’espletamento dei rispettivi compiti.

In taluni casi, i vostri dati personali possono essere trasferiti in un paese che non garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali. Tuttavia, la nostra Azienda ha assunto provvedimenti atti a garantire che i vostri dati personali siano sempre adeguatamente protetti, grazie a Regolamenti Aziendali Vincolanti vigenti in tutte le aziende del Gruppo cui la nostra Azienda appartiene.

Accesso ai vostri dati personali da parte di terzi

Può accadere che le seguenti Terze Parti abbiano accesso ai vostri dati personali laddove ciò sia richiesto per la fornitura di prodotti o servizi alla nostra Azienda: agenzie di collocamento e di selezione del personale, agenzie per lo screening del personale, centri di valutazione e fornitori IT.

Qualora a parti terze sia consentito l’accesso ai vostri dati personali, la nostra Società prenderà tutte le misure necessarie, a livello contrattuale, tecnico ed organizzativo, per garantire che i vostri dati personali siano processati solo ed esclusivamente nella misura in cui ciò sia necessario per le finalità di trattamento concordate con la nostra Società. Le parti terze processeranno i vostri dati personali esclusivamente nel rispetto delle normative vigenti.

Nel caso in cui dati personali siano trasferiti ad un soggetto terzo in un paese che non garantisca un adeguato livello di tutela della privacy, la nostra Azienda assumerà le misure contrattuali, tecniche ed organizzative necessarie per garantire che il trattamento dei vostri dati personali avvenga solo nella misura necessaria per le finalità di trattamento concordate con la nostra Azienda. Le terze parti processeranno i vostri dati personali solo ed esclusivamente nel rispetto delle norme vigenti.

Nel caso in cui dati personali siano trasferiti ad un soggetto terzo in un paese che non garantisce un adeguato livello di tutela della privacy, la nostra Azienda assumerà i provvedimenti necessari per garantire una adeguata tutela dei vostri dati personali, come ad esempio sottoscrivere con il destinatario dei dati delle Clausole Contrattuali in linea con le normative vigenti nella Unione Europea. In altri casi, i vostri dati non saranno forniti a terzi, salvo per quanto richiesto a norma di legge.

5. Come proteggiamo i vostri dati personali?

A nostro avviso e sulla base della valutazione di rischio da noi condotta, la Azienda ha assunto provvedimenti adeguati a garantire la sicurezza dei vostri dati personali. Nella nostra valutazione, abbiamo preso in considerazione il rischio di distruzione accidentale od illecita, di perdita, danno, alterazione, diffusione od accesso non autorizzati, nonché altre forme di trattamento illecito dei dati personali (tra cui, anche la raccolta di dati non necessari) o di ulteriore trattamento.

 

6. Come potete esercitare i vostri diritti in materia di privacy?

Avete il diritto di richiedere l’accesso o la consultazione dei vostri dati personali e, a certe condizioni, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi. Inoltre, potreste godere anche del diritto di ottenere il blocco del trattamento dei vostri dati personali, il diritto ad opporvi al trattamento nonché il diritto alla portabilità dei dati.

Per esercitare i vostri diritti in materia di privacy, si prega di prendere contatto con la nostra Azienda usando i riferimenti specificati in calce alla presente Informativa sulla Privacy. Potremmo richiedervi ulteriori informazioni per una adeguata verifica della vostra identità. 

7. È possibile revocare il consenso al trattamento dei dati?

E’ sempre possibile revocare il consenso al trattamento dei dati concesso in precedenza. Vogliate considerare il fatto che la revoca del consenso non ha effetto retroattivo e che tale revoca è possibile solo nel caso in cui voi abbiate precedentemente dato il vostro consenso. Per revocare il consenso al trattamento dei vostri dati, contattare la nostra Azienda ai riferimenti indicati in calce alla presente Informativa sulla Privacy.

8. Come presentare un reclamo o denunciare una violazione dei dati?

Nel caso vogliate presentare un reclamo in merito all’uso dei vostri dati personali da parte della nostra Azienda, o siate venuti a conoscenza di una violazione dei dati da parte della nostra Azienda, potete presentare reclamo o denunciare la violazione tramite i contatti specificati in calce alla presente Informativa. Oltre a presentare reclamo alla nostra Azienda, avete il diritto di presentare reclamo presso l’autorità incaricata della tutela della privacy del vostro Paese.